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Gründen

In wenigen Schritten zu Ihrer GmbH-Gründung. Informationen für den Gründungsprozess einer GmbH kurz zusammengefasst.

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Wir gründen für Sie eine GmbH nach Ihrer Wahl und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

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Voraussetzungen und Planung

Voraussetzungen und Planung einer GmbH-Gründung

Rechte

Sind Sie mit den Vorschriften des GmbH-Gesetzes, der Abgabenordnung, des Handels- und Steuerrechts, die Sie als GmbH-Besitzer oder den Geschäftsführer direkt betreffen vertraut?

Stammkapital

Haben Sie das nötige Stammkapital von 25.000 Euro vorhanden?

Gründerteam

Wie planen Sie Ihre GmbH? und wer sollen die Gesellschafter Ihrer GmbH sein?

Geschäftsführung

Soll es einen Gesellschafter-Geschäftsführer oder einen angestellten Geschäftsführer geben? Haben Sie sich schon Gedanken gemacht, wer der Geschäftsführer der GmbH werden soll und somit das Unternehmen nach außen vertreten wird?

Gesellschaftsvertrag

Planen Sie eine Gründung mit eigens erstellter Satzung oder mit standardisiertem Musterprotokoll?

Fragen die Ihnen helfen

Erweckt der Name positive Assoziationen und passt zu Unternehmen und Produkten?
Ist der Name einfach verständlich und leicht zu merken?
Hat der Wunschname keinerlei negativen Bedeutungen auf anderen Sprachen?
Ist der Name regional, bundesweit und sogar weltweit verfügbar?
Gibt es eine passende freie Domain für die Firmenwebsite?
Kann der Name in der Zukunft markenrechtlich geschützt werden?

Tipp

Fangen Sie lieber mit einer Auswahl von 3 – 5 Favoriten, um dann letztendlich einen Firmennamen zu bestimmen, der alle Voraussetzungen erfüllt.

Firmenname und Unternehmensgegenstand

Der Name Ihrer Gesellschaft sollte wohl überlegt sein, denn mit ihm tritt die GmbH nach außen auf. Sie müssen ebenfalls einen Unternehmensgegenstand formulieren, der den Tätigkeitsbereich der neuen GmbH beschreibt.

Stammkapital und Gründungskosten

Das minimale Stammkapital einer GmbH beträgt 25.000 Euro. Zentral ist nun die Frage, wie die Gesellschaftsanteile – und damit auch die Stimmrechte – verteilt werden. Entsprechend dieser Anteilsverteilung müssen Sie die jeweiligen Stammeinlagen leisten. Im Normalfall (das heißt: laut Vorgaben des GmbH-Gesetzes) werden nach dieser prozentualen Aufteilung auch die Gewinne und Verluste der Gesellschaft mit beschränkter Haftung verteilt. Eine abweichende Verteilung ist möglich, diese muss aber konkret im Gesellschaftsvertrag festgehalten werden.

Fallstricke vermeiden

Im Internet kursieren einige Mythen zur Haftung und zum Stammkapital einer GmbH. Bitte beachten Sie deshalb unbedingt die folgenden Hinweise:

Es ist grundsätzlich möglich, eine GmbH mit der Hälfte des Mindeststammkapitals, also 12.500 Euro, zu gründen. Diesen Betrag müssen Sie auf das Geschäftskonto einbezahlen. Jeder Gesellschafter muss mindestens ein Viertel der festgelegten Stammeinlage bei der Gründung einzahlen. Die Gesellschafter “schulden” der Gesellschaft ihre jeweiligen ausstehenden Stammeinlagen so lange, bis der gesamte Stammkapital auf dem Geschäftskonto vorhanden ist.

Was bedeutet das konkret für die Haftungsregelung? Die GmbH haftet immer mit dem festgelegten Stammkapital. Dies gilt auch, wenn es noch nicht voll einbezahlt wurde! Als Gründer haften Sie also mit Ihrem Privatvermögen, wenn Sie Ihren Anteil zum Stammkapital nicht leisten. Kommt es zu einem Worst-Case-Szenario, wie zum Beispiel einem Haftungsschaden oder sogar einer Insolvenz, haften Sie persönlich mit der noch ausstehenden Summe. Genau deshalb rät firma.de GmbH-Gründern ab, mit weniger als 25.000 Euro zu gründen.

Gründungskosten der GmbH

Werden die Kosten der Gründung aus dem Gesellschaftsvermögen oder dem Privatvermögen finanziert? Klären Sie am besten jetzt schon, wie Sie die Gründungskosten der GmbH begleichen möchten. Wie viel die Gründung in Ihrem Fall kostet, hängt von vielen Faktoren ab. In der Regel kostet die GmbH-Gründung zwischen 500 und 800 Euro.

Voraussetzungen prüfen

Sind Sie ein Team aus mehr als drei Gründern, bei dem alle GmbH-Gesellschafter werden sollen?
Soll die Gesellschaft mehr als einen Geschäftsführer haben?
Möchten Sie das Geschäftsjahr der GmbH abweichend vom Kalenderjahr festlegen?
Planen Sie Regelungen (z. B. zu Gewinnverteilung oder Anteilsverkauf), die vom GmbH-Gesetz abweichen?
Möchten Sie Sacheinlagen in das Stammkapital einbringen?

Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit “Ja” beantworten, müssen Sie einen Gesellschaftsvertrag anfertigen oder Ihre Wünsche ändern. Entscheiden Sie sich für eine GmbH-Gründung mit Musterprotokoll, können Sie den Notartermin vorbereiten.

An die Zukunft denken

Falls Sie sich für die Gründung mit Gesellschaftsvertrag entscheiden, können Sie alle Aspekte des sogenannten Innenverhältnisses der GmbH selbst definieren. Überlegen Sie also Schritt für Schritt, welche Vereinbarungen Sie im Gesellschaftsvertrag ergänzen möchten. Eine Diskussion mit allen Gesellschaftern der zukünftigen GmbH bietet Ihnen viele Chancen: Nutzen Sie die Gelegenheit und sprechen Sie auch die Worst-Case-Szenarien durch. So finden Sie schnell heraus, welche zusätzlichen Vereinbarungen sinnvoll und unerlässlich sind.

Tipp

Denken Sie jetzt schon an die nächsten fünf Jahre Ihrer Selbständigkeit, denn jede Änderung des Gesellschaftsvertrags erfordert eine neue Beurkundung durch den Notar.

Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag

Bei der Rechtsform GmbH können Sie ein standardisiertes Gründungsformular – das Musterprotokoll – nutzen. Die Alternative ist der selbst gestaltete Gesellschaftsvertrag. Dieser wird auch als Satzung bezeichnet. Überlegen Sie genau, welche Vorteile und Nachteile die beiden Gründungsvarianten für Ihr Unternehmen haben.

Weitere Schritte

Terminplanung mit Weitblick

Je näher die Termine beim Notar und zur Geschäftskontoeröffnung beieinander liegen, desto besser! Nur so können Sie die Gründungsphase möglichst kurz halten. Warum ist das besonders wichtig? Bis die neue GmbH im Handelsregister eingetragen wird, befindet sich die Gesellschaft noch “in Gründung”. Dies müssen Sie nach außen auch als Zusatz des Firmennamens so kommunizieren, zum Beispiel auf geschäftlichen Briefen oder im Impressum der Firmenwebsite. Der Zusatz “in Gründung” oder “i. G.” signalisiert folgende Informationen nach außen:

Die Gesellschaft ist noch nicht geschäftsfähig.
Bisher existiert kein Handelsregistereintrag mit Registernummer.
Die Haftungsbeschränkung ist noch nicht wirksam.

Banktermin

Während des Banktermins müssen nun alle Gesellschafter ihre Stammeinlage in voller oder anteiliger Höhe in bar auf das neue Geschäftskonto einzahlen. Nun folgt der nächste wichtige Schritt: Der Einzahlungsbeleg des Stammkapitals muss schnellstmöglich an Ihr Notariat übermittelt werden. Nur so kann die Handelsregistereintragung erfolgen.

Wirksamkeit

Mit dem Eintrag in das Handelsregister ist die GmbH offiziell geschäftsfähig und die Haftungsbeschränkung der Gesellschaft ist wirksam.

Steuerliche Erfassung

Parallel zur Gewerbeanmeldung müssen Sie nun den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Erst danach kann das Finanzamt Ihnen eine Steuernummer zuweisen. Sie sind dazu verpflichtet, den ausgefüllten Fragebogen innerhalb eines Monats nach der Gewerbeanmeldung einzureichen.

GmbH-Betrieb starten

Der letzte Schritt ist die Aufnahme des Geschäftsbetriebs. Einfacher gesagt als getan, denn auch hier warten noch einige bürokratische Aufgaben auf Sie. Falls Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie zum Beispiel eine Betriebsnummer beantragen und Ihr Unternehmen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft anmelden.

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Lassen Sie Ihre GmbH von Profis gründen und auch vorab prüfen ob Ihr Firmenname verfügbar ist, ob der Gegenstand richtig formuliert ist, ob erlaubnisspflichtig oder nicht.

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